個人情報保護

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

学会発表における患者情報保護に関する指針

 患者に関する種々の個人情報(プライバシー)を保護することは、今日、医療従者に課せられた重要な義務である。ゆえに学会発表に患者情報が用いられる場合には、個人が特定できないような慎重な配慮が求められる。
 各種の発表は医学および医療の進歩・発展に極めて重要な役割をもつが、この際に患者情報の保護をも心がけることが肝要である。その重要性を鑑み、本学会はここに各種発表における個人情報の記述に関する指針を具体的に示すものである。

  1. 患者の氏名はそのまま記述すべきではなく、ID番号・イニシャル・雅号や病院名なども、これ等から患者名を類推し特定できる懸念があるため避けるべきである。 例:50歳代・男子など。
    なお、供覧する画像情報、手術摘出物、生検材料などの写真などについても、同様な配慮が必要である。
  2. 患者の人種、国籍、出身地、現住所、職業、既往歴、家族歴、宗教歴、生活習慣や嗜好などは、報告の主旨に必要不可欠な事項に限定する。
  3. 日付は記述せず、1週間前・第2病日・1年後などのように行う。
  4. 紹介医療機関名や紹介医師名に関しても具体的な記述は行わず、所在地も記述しない。
  5. 患者の顔面写真を供覧する際には、個人を特定できないように工夫する。
    眼疾患の場合には、眼球部のみを拡大して示す。
  6. 上記に記された諸事項が発表の主旨の展開に必要で欠かせない場合には、当該患者または家族から直接文書による許可を得ることが必要である。

学会事務局における個人情報保護方針

 本ウェブサイトは、第20回九州高気圧環境医学会(以下、「本学会」)の開催告知のためのウェブサイトです。

個人情報保護方針

 以下のとおり、個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、その推進に努めます。

個人情報の管理

 本学会は、学会参加者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・事務局スタッフの教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

個人情報の利用目的

 本ウェブサイトでは、学会参加者のお名前、emailアドレス、電話番号等のお預かりした個人情報は、本学会事務局からのご連絡のための電子メール・資料のご送付などに利用いたします。それ以外の目的での利用はいたしません。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

 本学会は、学会参加者よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次にいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • 学会参加者ご本人の同意がある場合
  • 学会参加者ご本人が希望されるサービスを行うために本学会が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

 本学会は、個人情報の正確性および安全性確保のためにセキュリティに万全の対策を講じております。

ご本人の照会

 学会参加者の方が、ご本人の個人情報の照会・修正・削除を希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

 本学会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本指針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合わせ

 本学会の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

第20回九州高気圧環境医学会 事務局
〒820-8505 福岡県飯塚市芳雄町3-83
飯塚病院 院長室
TEL:0948-22-3800 FAX:0948-21-3124
Email:kshm20@aih-net.com